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Presidencia de la Nación

MEC1766 | Secretaria Privada


MINISTERIO DE ECONOMÍA

Área: Dirección General Recursos Humanos

 

Búsqueda Interministerial | COD. MEC1766 | Vacantes: 3 |

 

Puesto: Secretaria Privada

 

Alcance del puesto:

Asegurar el soporte administrativo integral y la asistencia específica a las actividades de la autoridad superior de reporte para contribuir al efectivo funcionamiento del área y sus relaciones con otros actores.

 

Tareas a realizar:

Organizar la agenda del funcionario de reporte y proveer los recursos para las reuniones, órdenes del día y documentación de apoyo para su tratamiento.

Atender en forma personal y telefónica a usuarios internos y externos, incluyendo autoridades, según reglas de protocolo.

Organizar y comprobar el efectivo funcionamiento de la mesa de entradas, salidas y archivo de la Unidad, utilizando los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en su ámbito.

Organizar la difusión de información entre las distintas unidades del área.

Efectuar la organización y actualización del sistema de registro y archivo de datos y documentación.

Clasificar y ordenar los expedientes a los efectos de ser girados a la firma.

Efectuar la derivación de las actuaciones a las áreas competentes a los fines de su tratamiento.

Redactar, transcribir y elaborar correspondencia interna y externa que sea encomendada por las autoridades de la unidad organizativa.

Organizar el suministro de útiles y materiales necesarios para la Secretaría y asegurar su existencia constante y guarda.

Contribuir con la instrucción a otros integrantes de la unidad organizativa sobre temas relativos al área.

Elaborar documentación administrativa de la unidad asegurando la observancia de las normas vigentes.

 

Responsabilidad del puesto:

Supone responsabilidad sobre resultados de procedimientos y tareas individuales o grupales, con sujeción a objetivos, métodos, procedimientos y/o técnicas específicas con relativa autonomía ante su superior.

 

Dedicación horaria semanal: 40 horas semanales / 8 horas diarias / De lunes a viernes: 12 a 20 hs

 

Lugar de Trabajo: Hipólito Yrigoyen 250, CABA.

 

REQUISITOS PERSONALES PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

 

Conocimiento y experiencia requerida:

Título requerido: Secundario completo

Acreditar experiencia laboral adicional a la requerida por el puesto.

Manejo de herramientas informáticas Paquete Office y GDE.

 

ID 0620304

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